CRC TRANSPORT LLC
Asistente de factura y administrativa de tienda
Tiempo completo • Pensacola
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Buscamos un Asistente de Facturación y Administración de Taller detallista y fiable para apoyar las operaciones diarias en nuestro entorno de mantenimiento/taller. Este puesto es responsable de preparar y calcular facturas de clientes, garantizar la precisión de las órdenes de trabajo y asistir con tareas administrativas generales relacionadas con las operaciones de la tienda.
Responsabilidades clave:
- Preparar, revisar y calcular facturas basándose en órdenes de trabajo completadas en el taller
- Verifica las horas laborales, el uso de piezas y los registros de mantenimiento para garantizar la exactitud
- Introducir y actualizar datos en los sistemas y hojas de cálculo de la empresa
- Comunícate con el personal de la tienda para aclarar los detalles del puesto cuando sea necesario
- Mantener registros organizados de facturas, órdenes de trabajo y documentos de apoyo
- Ayudar con tareas administrativas generales y de oficina según sea necesario
- Asegúrate de que toda la información de facturación sea precisa y se envíe a tiempo
Requisitos:
- Fuertes habilidades informáticas (MS Office, especialmente Excel, y sistemas generales de introducción de datos)
- Gran atención al detalle y precisión en los cálculos
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas de forma eficiente
- El conocimiento básico de las operaciones de talleres o flotas es una ventaja
- Se recomienda mucho experiencia previa en administración de talleres, facturación o facturación
- Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Experiencia preferida:
- Experiencia previa en un taller de transporte, taller de reparación o entorno de mantenimiento de flotas
- Familiaridad con los procesos de órdenes de trabajo, seguimiento de piezas o facturación de reparaciones
Cualidades personales:
- Responsable y fiable
- Organizado y centrado en los detalles
- Capacidad para trabajar en un entorno operativo acelerado
Compensación: 18,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)